Datenschutzerklärung

Präambel
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich bezogen werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Im Folgenden informieren wir Sie

• über die Rechte, die Ihnen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen und
• welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie unsere Webseite nutzen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

FSA e. V.
Tomannweg 6
81673 München
Vorstand: Andreas Buck (1. Vorsitzender), Dr. Fritz Grasberger (2. Vorsitzender), Susanne Donner, Florian Picha, Dr. Björn Schittenhelm

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Hier erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen per E-Mail datenschutz@fsa-ev.com

1.    Ihre Rechte

1.1.    Betroffenenrechte
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hat jede betroffene Person das Recht

• auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO,
• auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie
• auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

1.2.    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde darüber zu beschweren.

1.3.    Widerruf bei Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
 

2.    Allgemeine Datenerhebung bei Aufruf unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseite nur zur Information nutzen, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts (Rechner, Smartphone, Tablet etc.). Folgende Daten werden hierbei für die folgenden Zwecke erhoben:

• Verwendetes Betriebssystem (Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen)
• Die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren)
• Internet-Service-Provider des Nutzers (Auswertung der Internet-Service-Provider) IP-Adresse (Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät)
• Datum, Uhrzeit, Zugriffsstatus - Datei gefunden, nicht gefunden etc. - und die Anfrage, die Ihr Browser an den Server gestellt hat (Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite)
• Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte (Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke)
• Die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite). Die einzelnen Seiten unserer Webseite, die Sie aufrufen (Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, um den Zweck ihrer Erhebung zu erreichen. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website werden diese gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.    Datenerhebung bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer), um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Die für die Beantwortung Ihres Anliegens erforderlichen Angaben sind besonders gekennzeichnet. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die für eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht unbedingt erforderlich sind, dienen uns diese Angaben dazu, Ihr Anliegen zu konkretisieren und Ihre Anfrage noch besser abzuwickeln. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ihre Daten, die wir bei der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.

4.    Datenerhebung über Beitrittsantrag
Sie können auf elektronischem Wege Ihren Beitritt zum FSA e. V. beantragen. Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Beitrittsantrags und geben sie nicht an Dritte weiter. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Es steht Ihnen frei, uns Ihren Beitrittsantrag auch auf anderem Wege, z. B. per Post, zukommen zu lassen.

Die im Zusammenhang mit dem Beitrittsantrag verarbeiteten personenbezogenen Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Beitrittsverfahrens gelöscht, wenn der Beitritt zum FSA nicht erfolgt ist.

Soweit Sie Mitglied im FSA e. V. werden, werden die bereits von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet, wenn dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung Ihrer Mitgliedschaft oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder der Satzung des FSA e. V. ergebenden Rechte und Pflichten der Mitglieder erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Folgende Daten werden erhoben (in Klammern ist der Zweck genannt):

• IP-Adresse bei Anmeldung (Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver)
• IK-Nummer (Konkrete Zuordnung zur Bearbeitung des Beitrittsantrags)
• OHG-Status (Erfüllung der Bedingungen für die Mitgliedschaft im FSA e. V.)
• Apotheke(n) (Konkrete Zuordnung zur Bearbeitung des Beitrittsantrags)
• *Anrede (Direkte Ansprache)
• Vorname (Konkrete Zuordnung zur Bearbeitung des Beitrittsantrags)
• Nachname (Konkrete Zuordnung zur Bearbeitung des Beitrittsantrags)
• *Anschrift Apotheke (Konkrete Zuordnung zur Bearbeitung des Beitrittsantrags)
• E-Mail-Adresse (Beantwortung des Anliegens)
• *Telefonnummer (Beantwortung des Anliegens)
• *Telefax (Beantwortung des Anliegens)
• *Geburtsdatum (statistische Zwecke)

* freiwillige Angaben

Nähere Informationen finden Sie in den Informationen zum Datenschutz, die dem Beitrittsantrag beiliegen.

Wenn Sie dem FSA e. V. beitreten möchten, müssen Sie die für den Beitritt erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Andernfalls ist eine Mitgliedschaft im FSA e. V. nicht möglich.

5.    Direktwerbeerlaubnis gemäß § 7 Abs. 3 UWG
Die über die Beitrittserklärung auf unserer Webseite erhobene E-Mail-Adresse verwenden wir zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen. Falls Sie keine Direktwerbung mehr erhalten wollen, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Abmeldung FSA-Newsletter
Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Direktwerbung können Sie auch jederzeit postalisch an FSA e. V., Tomannweg 6, 81673 München oder per E-Mail widersprechen.

6.    Weitergabe von Daten an Dritte
Zu anderen als den aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft im FSA e. V. erforderlich ist.

Bei einer Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union besteht grundsätzlich nicht das hohe europäische Datenschutzniveau. Bei einer Übermittlung kann es sein, dass aktuell kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO besteht. Das heißt, dass die EU-Kommission bislang nicht positiv festgestellt hat, dass das landesspezifische Datenschutzniveau dem Datenschutzniveau der Europäischen Union entspricht. Besteht kein Angemessenheitsbeschluss für die Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland, erfolgt eine Datenübermittlung nur, wenn geeignete Garantien bestehen, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

7.    Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, Suchfunktionen von Google, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Sofern Sie diese Funktionen nutzen, setzt dies immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist dabei für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, für welche weiteren Zwecke die IP-Adresse, z. B. für statistische Zwecke, gespeichert wird. Insofern gilt das eben Gesagte. Bitte beachten Sie hierzu auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

8.    Allgemeine Informationen zu Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir nutzen auf unserer Website verschiedene Arten von Cookies.

Sie können das Setzen von (einzelnen oder allen) Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wie das im Einzelnen funktioniert, können Sie der Anleitung Ihres Browser-Herstellers entnehmen. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Website nutzen können. Cookies, die bereits auf Ihrem Rechner hinterlegt sind, können Sie jederzeit löschen.

8.1.    Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendig sind diejenigen Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb einer Webseite erforderlich sind. Das sind beispielsweise

• User-Input-Cookies wie z. B. Cookies zum temporären Speichern von Nutzereingaben beim Ausfüllen von mehrseitigen Online-Formularen oder Warenkorbcookies,
• Authentifizierungscookies – Cookies, die verwendet werden, um einen Nutzer nach einem Login bzw. nach einer Anmeldung auf einer Online-Banking-Webseite oder einem Onlineshop zu identifizieren,
• Nutzerorientierte Sicherheitscookies - Cookies, die der besseren Sicherheit des vom Nutzer angeforderten Dienstes dienen, wie z. B. Cookies, die verwendet werden, um wiederholt fehlgeschlagene Anmeldeversuche auf einer Website zu entdecken, oder andere ähnliche Mechanismen, die ein Login-System oder ähnliche Systeme vor Missbrauch schützen sollen,
• Lastverteilungs-Sitzungscookies - die Lastverteilung ist ein Verfahren, das es ermöglicht, Webserveranfragen nicht von einem einzigen Server verarbeiten zu lassen, sondern auf einen Serverpool zu verteilen,
• Cookies zur Anpassung der Benutzeroberfläche – Cookies die verwendet werden, um die nicht mit einer anderen dauerhaften Kennung wie etwa einem Benutzernamen verknüpften Einstellungen eines Nutzers für einen mehrere Webseiten umfassenden Dienst zu speichern. Das betrifft z. B. Cookies für Spracheinstellungen oder Cookies für die Darstellung von Suchergebnissen.

Ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist ein sicherer und ordnungsgemäßer Betrieb unserer Website sowie eine Inanspruchnahme unserer Angebote nicht möglich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Rechtsgrundlage für die in Zusammenhang mit dem Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgende Datenverarbeitung ist § 15 TMG.

8.2.    Cookies zur Reichweitenmessung
Cookies zur Reichweitenmessung sammeln Informationen über die Nutzungsweise unserer Website, z. B. Webseitenaufrufe oder Fehlermeldungen. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine Identifikation des Nutzers zulassen. Die gesammelten Informationen werden ausschließlich aggregiert und somit anonym ausgewertet. Für das Setzen von Cookies zur Reichweitenmessung ist in der Regel eine Einwilligung erforderlich, die wir bei dem Aufruf unserer Webseite von Ihnen einholen, wenn entsprechende Cookies gesetzt werden sollen. Rechtsgrundlage für die in Zusammenhang mit dem Einsatz von Cookies zur Reichweitenmessung erfolgende Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 15 TMG i.V.m. Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DSGVO).

8.3.    Marketing Cookies
Marketing-/Ziel-Cookies werden in der Regel eingesetzt, um Ihnen interessengerechte Werbung zu zeigen. Wenn Sie eine andere Website besuchen, wird das Cookie Ihres Browsers erkannt und ausgewählte Anzeigen werden Ihnen auf der Grundlage der in diesem Cookie gespeicherten Informationen angezeigt. Für das Setzen von Cookies zur Reichweitenmessung ist in der Regel eine Einwilligung erforderlich, die wir bei dem Aufruf unserer Webseite von Ihnen einholen, wenn entsprechende Cookies gesetzt werden sollen. Rechtsgrundlage für die in Zusammenhang mit dem Einsatz von Marketing Cookies erfolgende Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 15 TMG i.V.m. Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DSGVO).

9.    Zustimmungsverwaltungsdienst (Usercentrics)
Für die Einholung und Verwaltung von erforderlichen Einwilligungserklärungen setzen wir einen Zustimmungsverwaltungsdienst der Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München ein. Der Dienst ermöglicht uns das Einholen und Speichern der für die Datenverarbeitung durch bestimmte Anwendungen bzw. durch von bestimmten Anwendungen gesetzte Cookies erforderlichen Einwilligungserklärungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Der Einsatz des Dienstes sowie die durch den Dienst gesetzten Cookies sind für den rechtskonformen Betrieb unserer Webseite technisch notwendig.

Über den Dienst werden die folgenden Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Geräteinformationen
• Browser-Informationen
• Anonymisierte IP-Adresse
• Opt-in- und Opt-out-Daten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 15 TMG.

Eine über den Dienst erteilte Einwilligungserklärung wird in der Regel bis zum Zeitpunkt ihres Widerrufs gespeichert. Die Widerrufsbescheinigung einer zuvor erteilten Einwilligung wird drei Jahre lang aufbewahrt. Die dreijährige Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Ablauf des 31.12. und endet drei Jahre später am 31.12.

10.    Matomo (ehemals Piwik)
Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist ein Open Source Projekt und wird rechtlich vertreten durch den Gründer Matthieu Aubry. Matomo verwendet „Cookies“, durch welche eine Analyse der Benutzung der Webseite möglich wird. Zu diesem Zweck werden die im Cookie erfassten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns nicht identifizierbar sind. Die gesammelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen die erhobenen Daten zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zum Zweck der Optimierung der Funktionalität und Stabilität der Website und zu Marketingzwecken.

Wir speichern die Analysedaten nur so lange es der Zweck der Datenverarbeitung erfordert. Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend nach der Erhebung anonymisiert.
Informationen zur Dauer der Speicherung durch Matomo erfahren Sie beim Anbieter oder unter matomo.org

Bei den von Matomo gesetzten Cookies handelt es sich um Cookies zur Reichweitenmessung. Rechtsgrundlage für die in Zusammenhang mit dem Einsatz von Cookies zur Reichweitenmessung erfolgende Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 15 TMG i.V.m. Art. 4 Nr. 11 und Art. 7 DSGVO).

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, ändern Sie einfach die Einstellungen an dem von uns auf unserer Webseite zur Verfügung gestellten Zustimmungsverwaltungsdienst (Cookie-Tool) oder Ihre Browsereinstellungen.

11.    Links zu anderen Webseiten
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12.    Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

13.    Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.